AtoM (Access to Memory) is een open-sourcesysteem dat is ontworpen voor archiefbeschrijving en digitale bewaring van informatie en documenten. Het wordt veel gebruikt door instellingen, archieven en gemeenschappen wereldwijd. De intuïtieve interface en robuuste functionaliteiten stellen organisaties in staat om zowel digitale als fysieke collecties efficiënt te beheren, beschrijven en toegankelijk te maken. Het platform ondersteunt internationale standaarden zoals ISAD(G), EAD en Dublin Core, waardoor naleving en interoperabiliteit met andere oplossingen voor databewaring worden gegarandeerd.

P&A Projetos is gespecialiseerd in het gebruik van AtoM voor het optimaliseren van document- en informatiebeheer en -bewaring. Ons team biedt oplossingen op maat om gemeenschappen, instellingen en organisaties te helpen AtoM effectief te implementeren, wat veilig en toegankelijk beheer van collecties mogelijk maakt.

Hoe P&A Projetos uw gemeenschap kan helpen met AtoM:
Installatie en aangepaste configuratie: Ons team heeft ervaring met het installeren en configureren van AtoM volgens de specifieke behoeften van elke organisatie. We begrijpen dat elke collectie en gemeenschap unieke vereisten heeft en we stemmen AtoM af op de lokale eisen, zodat het systeem is geoptimaliseerd voor dagelijks gebruik.

Training en capaciteitsopbouw: We bieden trainingsprogramma's aan om teams in staat te stellen het platform zelfstandig te beheren. Van basisgebruik tot geavanceerde functies, we stellen professionals in staat het potentieel van de tool te maximaliseren en de toegang tot en het ophalen van informatie te vergemakkelijken.

Datamigratie: Als uw organisatie al een ander systeem gebruikt voor collectiebeheer, kan P&A Projetos u helpen bij de datamigratie naar AtoM. We zorgen ervoor dat records en metadata tijdens het proces behouden blijven, voor een soepele overgang zonder dataverlies.

Technische ondersteuning en onderhoud: We bieden continue ondersteuning om ervoor te zorgen dat AtoM soepel functioneert. Onze diensten omvatten software-updates, bugfixes en continue prestatieverbeteringen, zodat uw organisatie zich kan concentreren op wat het belangrijkst is: het behoud en de beschikbaarheid van uw collecties.

Advies over digitale bewaring: Naast de implementatie van AtoM biedt P&A Projetos gespecialiseerd advies over digitale bewaring en helpt het gemeenschappen bij het ontwikkelen van beleid en werkwijzen die de levensduur en toegankelijkheid van digitale records garanderen, volgens internationale best practices.

Voordelen voor de gemeenschap:
Gedemocratiseerde toegang tot informatie: Met AtoM heeft uw gemeenschap eenvoudig en snel toegang tot gegevens en documenten via een online platform, wat transparantie en kennisdeling bevordert.
Langdurige bewaring: P&A Projetos zorgt ervoor dat uw digitale en fysieke documentatie veilig wordt bewaard volgens internationale normen.
Efficiënt collectiebeheer: Met AtoM kan uw organisatie grote hoeveelheden data en informatie op een georganiseerde manier beheren, waardoor het terugvinden van documenten wordt vergemakkelijkt en de workflow van het team wordt geoptimaliseerd.
Met AtoM en de ondersteuning van P&A Projetos beheert en bewaart uw gemeenschap niet alleen collecties efficiënt, maar zorgt ze er ook voor dat deze bronnen toegankelijk blijven voor toekomstige generaties. Wij staan ​​klaar om samen met uw organisatie het verleden te behouden en de toekomst op te bouwen door het beheer en de beschikbaarheid van essentiële informatie.