AtoM (Access to Memory) est un système open source conçu pour la description archivistique et la préservation numérique des informations et des documents. Largement utilisé par les institutions, les services d'archives et les communautés du monde entier, son interface intuitive et ses fonctionnalités robustes permettent aux organisations de gérer, décrire et rendre accessibles efficacement leurs collections, qu'elles soient numériques ou physiques. La plateforme prend en charge les normes internationales telles que ISAD(G), EAD et Dublin Core, garantissant ainsi la conformité et l'interopérabilité avec d'autres solutions de préservation des données.
P&A Projetos se spécialise dans l'utilisation d'AtoM pour optimiser la gestion et la préservation des documents et des informations. Notre équipe propose des solutions personnalisées pour aider les communautés, les institutions et les organisations à mettre en œuvre AtoM efficacement, permettant une gestion sécurisée et accessible des collections.
Comment P&A Projetos peut aider votre communauté grâce à AtoM :
Installation et configuration personnalisée : Notre équipe possède une solide expérience dans l'installation et la configuration d'AtoM en fonction des besoins spécifiques de chaque organisation. Conscients que chaque collection et chaque communauté a des exigences uniques, nous adaptons AtoM aux besoins locaux, garantissant ainsi une utilisation quotidienne optimale du système.
Formation et renforcement des capacités : Nous proposons des programmes de formation pour permettre aux équipes de gérer la plateforme en toute autonomie. De l'utilisation de base aux fonctions avancées, nous donnons aux professionnels les moyens d'exploiter pleinement le potentiel de l'outil, facilitant ainsi l'accès à l'information et sa récupération.
Migration des données : Si votre organisation utilise déjà un autre système de gestion des collections, P&A Projetos peut vous accompagner dans la migration de vos données vers AtoM. Nous garantissons la préservation des enregistrements et des métadonnées tout au long du processus, assurant une transition fluide et sans perte de données.
Assistance technique et maintenance : Nous offrons une assistance continue pour garantir le bon fonctionnement d'AtoM. Nos services comprennent les mises à jour logicielles, la correction des bogues et l'amélioration continue des performances, permettant ainsi à votre organisation de se concentrer sur l'essentiel : la préservation et la disponibilité de vos collections.
Conseil en préservation numérique : Au-delà de la mise en œuvre d'AtoM, P&A Projetos propose des services de conseil spécialisés en préservation numérique, aidant les collectivités à élaborer des politiques et des pratiques garantissant la pérennité et l'accessibilité des documents numériques, conformément aux meilleures pratiques internationales.
Avantages pour la collectivité :
Accès démocratisé à l'information : Avec AtoM, votre collectivité peut accéder facilement et rapidement aux enregistrements et documents via une plateforme en ligne, favorisant la transparence et le partage des connaissances. Conservation à long terme : P&A Projetos vous aide à garantir la conservation sécurisée de votre documentation numérique et physique, conformément aux normes internationales.
Gestion efficace des collections : Grâce à AtoM, votre organisation peut gérer d'importants volumes de données et d'informations de manière structurée, facilitant ainsi la recherche de documents et optimisant le flux de travail de vos équipes.
Avec AtoM et le soutien de P&A Projetos, votre communauté pourra non seulement gérer et préserver efficacement ses collections, mais aussi garantir leur accessibilité aux générations futures. Nous sommes prêts à collaborer avec votre organisation pour préserver le passé et construire l'avenir grâce à la gestion et à la mise à disposition d'informations essentielles.